腾讯电子签 vs 传统纸质合同,效率提升不止10倍
前两天有个做装修的朋友跟我吐槽,说签个合同太折腾了——客户在浦东,他在浦西,为了签个三万块的装修合同,来回跑了一天。我问他为啥不用电子签,他说”习惯了”。
但说实话,习惯是最大的成本。
纸质合同的”隐形消耗”
很多人只看到打印一张纸几毛钱,没看到背后的成本。我算过一笔账:
– 打印成本:每份合同平均5-8页,打印+碳粉≈1块钱
– 快递成本:顺丰往返约24-30块
– 时间成本:起草→打印→快递→对方签→快递回来,最快3天
– 找人成本:如果老板出差了,合同得等他回来签,又拖几天
– 存档成本:一个四门文件柜一年租金几百,还不够塞
这些加起来,一份纸质合同的隐性成本轻松超过50块。
腾讯电子签怎么颠覆的?
用腾讯电子签,整个流程变成这样:
1. 你在”腾讯电子签”小程序上传合同或选模板
2. 填入对方信息,微信发过去
3. 对方微信打开,人脸识别实名认证
4. 在线签署,完成
整个过程快的话10分钟搞定。而且有微信消息通知,不会出现”快递到了不知道”的尴尬。
效率差距有多大?
我实测过对比:
纸质合同从起草到双方签署完成,平均耗时 5.2天(含快递时间)。腾讯电子签从发起到完成签署,平均耗时 8分钟。
5.2天 vs 8分钟,你说是不是10倍以上?
为什么还是有人用纸质合同?
主要是两个原因:一是觉得”不放心”,觉得纸质的更有法律保障;二是习惯问题,团队流程都围着纸质合同转。
但其实《电子签名法》明确规定,可靠的电子签名和手写签名有同等法律效力。腾讯电子签用的是腾讯云人脸识别+数字证书,法律效力上完全没问题。
所以不妨试着签一份看看,体验一下”几分钟签完”的感觉。一旦用了,你大概率回不去纸质合同。
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