腾讯电子签如何帮小微企业省下50%的合同管理成本

小微企业最关心的就是”省钱”。电子签能省多少钱？这个问题我们来算一笔细账。

很多人只看到”省了打印纸”这点小钱，实际上电子签省钱的地方远超想象。

先算纸面上的硬成本。假设一家50人规模的小公司，每年签500份合同：

纸质合同年度支出：
– 打印费：500份×8页×0.1元/页 = 400元
– 快递费：500份×20元（平均）= 10,000元
– 归档耗材（文件夹、档案盒）：约800元
– 文件柜租赁：约500元/年
– 合计：约11,700元

腾讯电子签年度支出：
– 基础服务费：很多功能免费，按量计费大约2-5元/份
– 500份×3元 = 1,500元
– 零快递费、零打印费
– 合计：约1,500元

直接省下约87%。 这还没算人力时间成本。

真正的隐性成本是”人”：

HR的时间：一个HR每个月要花两天时间在合同打印、分发、催签、归档上。两天时间如果用来做招聘、培训，价值远超快递费。

销售的时间：销售等合同批下来，客户可能已经跑了。纸质合同签署周期长导致的丢单，每丢一单损失至少几千上万。

老板的时间：很多小公司的老板自己也在签合同。一个老板花一小时签合同的机会成本——可能是一个重要的客户电话没接，或者一个决策没做。

这些时间成本加起来，用电子签一年省下的钱绝对不止1万块。

用腾讯电子签管理合同，还有一个隐形收益——合同到期自动提醒、合同数据自动统计。

举个例子：有个做贸易的朋友，用腾讯电子签前，每年因为忘记续签合同导致客户流失的损失大概有3-5万。用了电子签后，合同到期前系统会自动提醒，这种损失再也没有了。

不一定。这个要看你的合同量、合同类型和目前的签署方式。

– 如果你的合同基本都是当面签署的，省快递费这一块就少了
– 如果你的合同量很少（一年不到50份），省的钱也不明显
– 但如果你的合同需要大量快递、对账、归档，那省下的钱远超50%

省成本这件事，不能光看显性的。有时候省了5000块的快递费，更重要的是省下了500小时的人力时间。把时间花在能产生价值的事情上，才是中小企业最需要的。

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