电子合同存证的法律要求:公证与区块链


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2021年,浙江一家科技公司跟客户签了一份软件销售合同,金额500万元。合同到期后客户以”软件功能不达标”为由拒付尾款。科技公司准备起诉,却发现了一个致命问题:当初签署合同的电子签名平台已经停运,平台上的存证数据无法调取。

没有存证,合同只是一个空壳——你证明不了合同是在什么时间、由什么人签署的,也无法证明签署后没有被篡改。

电子合同的效力,不只在于”签”那一瞬间,更在于”存”这一整个过程。

电子存证的法律依据

电子存证的法律效力,根植于《电子签名法》和《民事诉讼法》。

《电子签名法》规定,能够验证电子签名的真实性、可靠性的数据电文,可以作为证据使用。这里的”验证”依赖的就是存证——合同签署过程中产生的各种日志和元数据。

《民事诉讼法》将电子数据列为独立的证据类型。而电子存证报告,本质上是电子数据的”封装”和”展示”——它把散落在系统各处的签名日志、证书信息、时间戳等汇总成一份可视化的证明文件。

但法律只说了”可以作为证据使用”,并没有说”存了就能赢官司”。存证是否有效,要看存证机构、存证方式和存证内容的可靠性。

公证处存证 vs 区块链存证

当前主流的电子合同存证方式有两种。

公证处存证。 传统做法是:电子合同签署完成后,将合同和相关日志提交给公证处,由公证员对签署过程和合同内容进行公证,出具《电子数据保全证书》。公证处的公证书在法庭上的证据效力非常高——根据《民事诉讼法》,经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据。

但公证处存证的缺点是:成本较高(每份合同的存证费用在几十到几百元不等)、流程相对繁琐、公证处对电子数据的审查标准不一。

区块链存证。 这是近五年快速发展起来的新模式。签署平台将合同的哈希值、时间戳、签署人信息等元数据上链,存证的不可篡改性由区块链技术保障。当需要举证时,只需要出示链上的存证记录和签名验证报告即可。

2023年北京互联网法院的一起案件中,原告提交了蚂蚁区块链存证平台出具的证据,法院通过核验链上存证记录,认定证据真实有效,支持了原告的诉请。

两种方式并非二选一,公证处存证也可以结合区块链技术。目前已经有公证处推出了”区块链公证存证”服务——存证过程使用区块链技术记录,公证处对链上存证内容进行审查并出具公证书。

最高院关于区块链存证的司法解释

2018年,最高人民法院发布《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》,首次对区块链存证的司法效力做出规定。

核心条款是第十一条:当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认。

2021年,最高院又专门出台了《关于人民法院在线办理案件若干问题的规定》,其中对区块链存证做了更细化的规定。重点内容包括:

区块链存证的审查标准。 法院应当重点审查存证平台的资质、存证技术的可靠性、存证内容的完整性。如果存证平台使用的是联盟链,法院还需要审查联盟链节点的可信度。

存证与核验的分离。 存证平台和核验平台原则上应当分离。也就是说,存证的平台不能同时是自己来验证证据真伪——需要一个中立的核验机制。

与公证的关系。 采用区块链存证的电子证据,当事人仍然可以申请公证处出具公证书。两者并不冲突,反而可以形成互补。

如何选择存证服务

面对市场上众多的电子存证服务,企业如何选择?

看存证机构的资质。 区块链存证平台是否有工信部的区块链信息服务备案?存证平台是否通过了信息安全等级保护三级及以上认证?这些是基本门槛。

看存证的”存证链”清晰度。 正规的存证服务应当能够清晰展示:谁在什么时间对什么内容做了存证,存证数据存储在哪条链上,核验时如何比对存证记录。

看出证效率。 当需要打官司时,从申请到拿到存证报告需要多长时间?有些平台支持在线自助查询和下载存证报告,有些则需要人工审核。

看存证平台的生命力。 开头举的那个例子——签章平台停运导致存证数据无法调取——是最好的警示。如果存证平台本身经营不稳定,你的合同证据可能随时”消失”。建议选择有国资背景或大型企业支撑的存证平台。

看公证处是否认可。 存证报告最终是要在法庭上用的。如果存证平台出具的存证报告,当地的公证处或法院已经有过采信记录,风险会小很多。

存证的”保质期”意识

很多企业以为”存了就万事大吉”,其实电子存证也有”保质期”问题。

数字证书有有效期,时间戳的验证依赖于时间戳机构的持续运营,区块链节点可能随着时间推移发生变化。一份三年前的存证报告,到法庭上可能需要出具额外的”续存”证明。

跟纸质合同一样,电子合同的存证也需要定期”体检”。建议企业建立电子合同存证的定期核查机制,每半年或一年对存证记录的完整性和可验证性做一次检查。