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为什么现在这么流行电子签章?

发布日期:2022-04-07 16:40:22   浏览量 :81
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电子签章顾名思义就是以电子形式存在的章,这个章可以是公章也可以是个人章,形式和内容可以按照需要自己定义。大家对传统的印章肯定很熟悉,但是自从互联网发展起来后,这个印章也慢慢开始了互联网化,也就是逐渐出现了电子印章。


最初,PS高手们把印章从线下搬到了线上,假如技术高超的话肉眼基本分辨不出这个章的真假,之后出现了可以把手写的签名通过签名版附在文档中,就好似对该文档签名一样。这些表面看没有问题,但是可能会出现印章被伪造、鉴别印章难的问题。



那么如何让互联网上能够使用人们习惯的印章,又可以防伪、易鉴别还能够保证文档的内容是最初产生的中间没有经过涂改。

这个时候聪明的IT男想出了办法,可以通过对PDF格式的处理将印章图片嵌入到特定文本格式的文档中,通过数字证书再对文章内容、印章图片进行电子签名,然后用数字水印技术把签名内容放在PDF中,这样一系列的处理后,文档被加盖了一个图章,文档内容肉眼看没有改变,想对内容篡改?做不到,阅读者可以通过PDF插件进行验证数字证书的有效性。




这些技术让印章能够方便、安全的在互联网上使用,那么如何保证它有公信力、有权威性呢?

要有法律的支撑。2005年执行的《中华人民共和国电子签名法》中最关键的一条是电子签名与传统手写签名和盖章具有同等的法律效力,这样电子签章就可以被赋予法律的效应,人们终于可以放心使用了。


一开始的电子签章都用在政府部门,因为政府的公文流转中必须要有红色抬头和红色印章,这样才代表的权威和效力。逐渐的签章的表现形式不再局限于公章,开始出现手写签名,同时其他行业也逐渐认识到了电子签名替代传统签名的优点。我们逐渐在医疗、电子商务、金融等行业看到电子签章的应用。

那么为什么说电子签章会火?我认为有以下几个原因:

1、效率的提升,举几个简单的例子,在政务中之前我们拿着文件找主管部门盖章,需要花大量时间进行公关,而且会有退回或者不合格的情况。电子化后流程是可控可监督的,效率提升数天甚至数十天。

2、经费的节省,最直观的就是原来需要打印出来进行盖章,现在不需要打印了。这样就省了一大笔打印的相关费用。隐形的费用包括效率的提升、人力资源的释放、场地的节省等等。

3、存档安全方便,存储设备的发展以及云存储的出现让在线上存放的文档越来越多,之前担心存档的内容的安全性、完整性、合规性等等,加上了电子签章后,这些问题基本都得到解决。

最关键的原因:“互联网+”和移动化的兴起。移动互联网的兴起,业务处理时间碎片化、对空间和时间的限制越来越少,越来越多的线下业务搬到的了移动互联网上,那些原来认为不可能或者有传统思维禁锢的必须要纸质的流程、过程,现在都松动或者已经开始往互联网上迁移。



票据、表单、公文、文档、业务流程、处理过程等等一系列能够想得到的应用电子签章的场景目前都在快速的得到应用。我们能够预想到电子签章对流程优化带来的巨变。电子签名的实质化道路会越走越健康。

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随着互联网的普及、各种电子商务活动和电子政务活动的飞速发展,电子签章开始广泛地应用到各个领域之中,主要包括:发送安全电子邮件、访问安全站点、网上招标投标、网上签约、网上订购、安全网上公文传送、网上缴费、网上缴税、网上炒股、网上购物和网上报关等。
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