如何使用电子签工具呢？电子签平台如何选？

前期一切都谈得很顺利，但对方公司地处在长江中下游某大型城市，由于众所周知的原因，员工都在家办公、公章在办公室锁着，条款谈好都一个多月了也没法签合同盖章，快递也不方便。但没有合同就不能打款，供应方怕有变数也不会推进干活，来来回回折腾了很久，他们急，我们也急。

这几天合同终于落定了。

基于我们这次使用电子签名签合同的经历，跟大家分享一下如何使用电子签和选择经验：

如何使用电子签工具呢？大概分为四个：认证、签署、验证、管理

【认证】

• 认证分为「个人实名认证」和「企业实名认证」，签个人合同只需完成个人实名认证，对公合同需要完成企业实名认证。

【签署】

• 完成认证后，你可以上传合同文件，图片、PDF各种格式都可以，点击签章后，就会生成一个盖章版本的电子文件，背后也完成了数字证书的认证。你可以将电子合同的链接通过短信、邮件、微信等各种方式发给合作方，对方在完成认证的情况下，点击确认签署即可。

【验证】

• 通过电子签名的电子合同，你可以在各类平台上查询验证合同签署的真实有效性。注意要找靠谱的头部平台，以免信息泄露的问题。

【管理】

• 大多头部的电子签工具也提供了签名后的合同管理服务，基础服务包括合同归档管理等，高级服务包括AI对比合同条款、提供各类合同模版、根据合同条款的时间金额，到期自动付款和催收等等。

  
  

至于具体如何选择电子签平台，我们在选择的过程中对主流的电子签工具做了一个简单的对比。功能实现上都差不多，核心可以比较价格、产品交互体验、账号权限和审批逻辑、合同模版是否适用等维度。

估计很多公司都可能会面临远程办公、人章分离的情况，真心推荐大家试一试，作为Plan B，哪怕你现在不用，也有备无患，应急的时候再用。

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