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如何使用电子签工具呢?电子签平台如何选?

发布日期:2022-08-11 10:51:40   浏览量 :27
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最近我们谈了个合作,算是「最波折」的一次签合同经历。

前期一切都谈得很顺利,但对方公司地处在长江中下游某大型城市,由于众所周知的原因,员工都在家办公、公章在办公室锁着,条款谈好都一个多月了也没法签合同盖章,快递也不方便。但没有合同就不能打款,供应方怕有变数也不会推进干活,来来回回折腾了很久,他们急,我们也急。

这几天合同终于落定了。

基于我们这次使用电子签名签合同的经历,跟大家分享一下如何使用电子签和选择经验:


如何使用电子签工具呢?大概分为四个:认证、签署、验证、管理

【认证】

  • 认证分为「个人实名认证」和「企业实名认证」,签个人合同只需完成个人实名认证,对公合同需要完成企业实名认证。

【签署】

  • 完成认证后,你可以上传合同文件,图片、PDF各种格式都可以,点击签章后,就会生成一个盖章版本的电子文件,背后也完成了数字证书的认证。你可以将电子合同的链接通过短信、邮件、微信等各种方式发给合作方,对方在完成认证的情况下,点击确认签署即可。

【验证】

  • 通过电子签名的电子合同,你可以在各类平台上查询验证合同签署的真实有效性。注意要找靠谱的头部平台,以免信息泄露的问题。

【管理】

  • 大多头部的电子签工具也提供了签名后的合同管理服务,基础服务包括合同归档管理等,高级服务包括AI对比合同条款、提供各类合同模版、根据合同条款的时间金额,到期自动付款和催收等等。


至于具体如何选择电子签平台,我们在选择的过程中对主流的电子签工具做了一个简单的对比。功能实现上都差不多,核心可以比较价格、产品交互体验、账号权限和审批逻辑、合同模版是否适用等维度。


估计很多公司都可能会面临远程办公、人章分离的情况,真心推荐大家试一试,作为Plan B,哪怕你现在不用,也有备无患,应急的时候再用。


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