疫情期间,交通受阻,不少企业无法当面签署合同,此时电子合同便成了合适的替代解决方案。比于传统纸质合同,电子合同摆脱了空间的束缚,大大降低企业的成本。
从公司间的商务合同、买卖合同、采购合同;到公司与个人的劳动合同、借款合同,服务协议;再到个人与个人间的租房合同、借条、承诺书,电子合同广泛应用于各种生活办公场景,随着越来越多的企业实现办公流程线上化,电子合同的接受程度和使用场景,也变得越来越广泛。
降本增效
通过电子合同平台,HR可以进行批量合同发送,并通知员工及时签署。解决HR对每个员工整理、签署合同和对每一个份合同加盖公章的时间和精力消耗。
对于异地签署,合同批量签署还能实现合同线上流转,审批无需等待,合同也无需来回快递、邮寄。还可以在后台实时监控和跟进每个员工的签署进度,大大提升异地合同签署效率。
安全便捷
人脸识别确保唯一专属印签,公安直连身份校验,验证签署人身份真实性,确保签名主体真实有效。
批量管理
集体新员工入职因为人数多,不免会发生一些迟签、错签、漏签的结果,从而导致一个月内未与员工签订劳动合同的情况发生。通过电子合同平台,企业可以更好的跟踪合同签署进度,随时查看合同签署情况。
线上办公或将成为未来工作中的一种固定形式。其实不仅是在疫情期间,随着互联网和电子商务行业高速发展,电子合同的应用已经逐步成为趋势。