电子合同签署全流程！教你get最有效的电子合同！

发布日期：2022-11-24 16:04:50 浏览量：194

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自新冠肺炎疫情爆发以来，企业复工受到影响、人们的出行受到限制，给企业线下商事活动带来较多不便。

随着疫情全球蔓延，为了阻隔病毒、保护健康和交易安全，越来越多的商业模式被转移到线上，如何在不接触的情形下完成合同签署、确定合同关系？于是订立电子合同的需求剧增，政府也密集出台政策，鼓励无接触数字化办公，那么，签署电子合同安全吗，效力如何认定呢？企业该怎么做？

电子合同的优势

一、对于企业而言，尤其是集团化企业或者业务部门分散在各地的企业，经常面临纸质合同管理的困扰：

（一）签署流程长、效率低、成本高：

业务跨多个部门或者区域，从采购、销售到财务、管理部门，因此审批流程长、文件签署量巨大，尤其疫情防控时期，影响线下签约效率，还增加差旅人力、打印、快递等成本。

（二）印章管理难：

鉴于盖章文件多，而用章权限管理复杂，尤其是跨区域文件流转和盖章频繁的，存在用章管理风险。

（三）合同管理难：

合同签署完成后归档、分类、储存的工作繁重、容易出错，经常出现找不到合同原件或原件损毁的情况，一旦发生纠纷难以举证，处于不利地位。

二、与传统的纸质合同相比，电子合同最大优势在于便捷性：

双方可在不接触的情况下，使用电脑、手机等电子设备作为载体订立合同，从而提高效率；尤其是疫情期间，可以避免接触和增加社交距离，更降低了聚集引发疫情的风险。

什么是电子合同？

电子合同，是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

例外情形：涉及婚姻、收养、继承等人身关系，以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

一、电子合同与纸质合同是否具有同等法律效力？

电子合同也是书面合同的一种，《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）对以数据电文形式生成的合同予以认可：

根据《民法典》第四百六十九条：当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
《中华人民共和国电子签名法》（以下简称“《电子签名法》”）第三条规定，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
根据《中华人民共和国电子商务法》第四十八条规定，电子商务当事人使用自动信息系统订立或者履行合同的行为对使用该系统的当事人具有法律效力。

因此，电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。

二、电子合同的成立生效要件

（一）一方面与传统合同的要件相同，如合同缔约方主体身份真实、双方达成合意等等。

（二）此外，根据《电子签名法》的要求，电子合同的形式要求是可被调取性、完整性、格式与生成时一致、能够识别合同的基础信息：

1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；

2、能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改；

3、具有可靠的电子签名（在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性）；

4、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；

5、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

只有符合形式合法、保存合法、签名可靠且约定事项不在禁止使用数据电文形式的事项之列的电子合同才能被认定为真实有效。

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