大部分教育机构合同文件数量庞大,合同管理成难题。教育行业合同涉及机构合伙人、职工教师、学生家长等多方,由于牵扯人员较多合同文件数量自然也就较大,造成合同管理的难题。而且传统和同的签署需要纸质化打印,线下走访才可对接,时间成本较高,疫情之下也很难完成。
针对教育培训的行业需求,电子签合同推出线上签署一条龙服务实现文件智能管理。教育机构可使用微签本地模板,也可自定义创建合同模板编辑合同内容。使用方便灵活,教育机构可自定义审批流程选择多人审批、会签、或签等规则。
合同签署流程
【完成报名】学员完成报名,系统自动根据报名项目生成合同
【发起合同】由教育机构发起互签,教师方或学生家长可以通过短信、URL或二维码的方式接收需要签章的文件。
【签名/印章外观】在线即可实现签署,或生成印章图片;
【教育机构/老师签署】调用公司/个人用户签署接口,传入签署方身份信息、印章外观,完成签署;也可无印章外观签署,同样合法有效;
【平台签署】调用运营方签署接口,完成平台静默签署;
【合同归档】海量合同可根据合同类型和签署对象进行分类归档统一存储,支持不同格式的在线查看实现合同电子化管理。
电子签合同高效对接机构和老师、机构和学生家长、机构与合伙人的线上文件签署,克服了传统线下人员因距离问题对接的困难。文件可溯源,有助于划分责任方,为难以应对的纠纷问题提供线索源头。