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企业到底该如何选择电子合同平台?

发布日期:2022-12-01 09:48:54   浏览量 :176
发布日期:2022-12-01 09:48:54  
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近些年,电子合同愈发普及,因其安全合规、便捷高效等特性,被许多企业采用。然而,随着电子合同市场的火热,大大小小的电子合同服务商也如雨后春笋一样冒了出来,但整体服务品质而言,只能用参差不齐来形容。

下面我们从平台的电子合同合法有效性、平台安全机制、平台服务平台底蕴个方面来深度剖析,企业该如何选择合适的电子合同平台


1,判断电子合同是否合法有效。

一般而言,有效电子合同需要具备以下两个条件:

1、合同签署各方经过实名认证,

2、是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。

满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。


而根据《电子签名法》相关规定,可靠的的电子签名需要满足四个要素,即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。通俗一点说就是,可靠的电子签名必须只能是由签名人基于自己的真实意愿做出,并且在电子签名完成后,签名和被签名的文件出现任何改动都能够被发现


所以,第三方电子合同平台的电子合同是否合法有效,在于其是否提供可靠的电子签名,能否确保合同签署双方的真实身份,精确记录签署主体、签约时间、签约内容,且合同文件任何改动都能被发现


以腾讯电子签为例,平台采用可靠的电子签名,满足了以上对有效电子合同的要求,做到了以下三点,确保平台所提供的电子合同的法律效力:

① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;

② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;

③ 第三方取时技术:时间戳作为一种电子凭证,用来精确记录电子文件的生成时间,可以和哈希值配合,表示自从时间戳记录的时间后,该文件未经篡改。


2、了解第三方电子合同平台的安全机制

电子合同牵涉到企业的商业机密,因此第三方电子合同平台能否为数据传输和存储提供安全保障尤为重要,这也是企业在选择第三方电子合同平台时不可忽略的重要考量因素之一。


作为可靠的第三方电子合同平台,在合同传输方面,平台要有足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输的过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台要能提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。


3、考量第三方电子合同平台的服务是否完善

谈到合同,人们必然会联想到合同编辑、签署、管理、存储、纠纷等一系列行为。如果电子合同平台的服务可以实现闭环,提供合同签署、合同管理、合同存管、司法鉴定等一套完整的解决方案,那么基本上就可以杜绝电子合同在使用过程中的隐患。


腾讯电子签不仅可以提供电子合同的发起,审核,签署,执行,诉讼等全生命周期服务,还能为大家提供纸质合同原件扫描上传,然后纳入合同执行管控流程同时实现纸质合同归档,统一建立合同台账。


4、洞悉第三方电子合同平台的历史底蕴

实践是检验真理的唯一标准。在电子合同领域,只有那些历经多年发展,经受了众多客户实践检验的厂商往往才更值得信赖。也就是说,品牌底蕴也是一个需要重点考量的因素。


腾讯电子签作为互联网巨头腾讯旗下产品,腾讯电子签已服务了数十万终端用户及上百家企业,除腾讯自身业务外,还服务了贝壳、巴乐兔、索菲亚等知名企业,覆盖人力资源、房地产、金融、零售等行业。

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