说到电子存证,不少企业可能还不了解。随着电子合同的普及,电子合同存证也是非常关键的一步,它和电子合同法律有效性一样,本质上都是在探讨电子合同合法有效性的证明问题。什么是电子存证?签订电子合同为什么要进行电子存证?怎么存证?
一、电子合同存证是什么?
电子合同存证是将企业签署双方的注册、认证、签章等全过程进行记录,形成日志文件,并进行上链保存,加密固化成电子证据的过程。一旦当签署双方对合同内容产生争议纠纷时,电子合同存证证据就可以作为有效证明,证明双方产生争议的事实情况,从而为合同当事人维权提供有力保障。
电子存证具有以下特点:
1.全流程留痕
各种法律行为发生的事前、事中、事后全过程链上留痕,形成完整证据链。
2.全链路可信
基于可信身份、可信环境、可信时间等司法可信服务,解决“路上”到“链上”的最后一公里。
3.全节点见证
基于全球领先的区块链技术,由各级人民法院合同公证处、司法鉴定机构等共同作为区块链节点,见证链上活动。
4.全链路存证
通过请求签署完成的合同进行合同原文存证,通过请求其他签署环节原文信息(如:实名认证、意愿认证)进行文本存证,首次请求文件存证或文本存证会新增一条证据链记录。
二、电子合同为什么要存证?
根据《合同法》、《电子签名法》的相关规定,电子合同是属于书面合同的一种,电子合同是以数据电文形式签订的合同,因此,其作用和纸质合同一样,作为合同双方履约维权的凭证。但是不同于纸质合同的是,电子合同发生在网络环境,电子合同生效或成为维权凭证,就需要和纸质合同一样,有证明其未被篡改、内容完整的事实依据。
纸质合同签署一般是一式两份,企业双方各自留存一份,作为凭证。签署过程中,双方就合同内容达成一致意见,发生纠纷,可拿出合同原件作为证据事实进行举证。
电子合同签署的文件是数据的形式,因此就需要通过可靠、合法、合规的第三方区块链电子合同平台签订,采用一系列加密技术确保文件一经篡改即可被发现。当纠纷发生时,可以随时随地提供证据链保全的电子证据作为司法出证。