电子合同人力资源“文件签署”新方式

1、随时随地签署，避免管理风险
电子合同让企业和员工享受“一部手机、一台电脑”即可随时随地签署“电子劳动合同”。
通过电子合同签署平台，HR可以在线签署劳动合同，从发起到签署完毕3分钟即可，全程快速、高效办理合同手续。同时电子合同签署平台批量发起功能让HR批量发送入职offer、劳动合同等文件，后台还可及时查看跟进合同状态，以推进签署进程、规避用工风险。签合同不再受时间、空间或外界的影响和限制，完美解决“不能及时签劳动合同”的管理风险。
除了企业和员工对电子合同的大量需求来自于《劳动合同》的签订。行政、人事、销售、财务等各类文件也能在线签署。借助电子合同服务功能，人事招聘、项目签署、财务管理等大量商事工作都可有序进行——让合同、文件的高效签署带动社会机器的正常运转。
2、降本增效的“利器”
通过电子合同，即使企业、员工身在异地，也能实现在线实名认证、在线签约，无需奔波到场或来回邮寄，可以提高签署效率，降低时间、人力、打印、邮寄等各项成本。不仅如此，电子合同签署完毕后自动归档，从而解决合同、文件数量多、种类杂等管理问题，降低合同管理成本。
无纸化签署可以保证各类文书签署不受时间、空间限制，方便快捷；大幅降低纸质文书打印、纸张、耗材、管理、保存等应用成本，通过数字签名、时间戳技术确保电子合同不被篡改、保障合同的完整性、真实性，从而保障合同签署各方的权益，有效规避企业用工风险。
3、“灵活用工”好搭档
除此之外，电子合同在“灵活用工”方面也能起到重要作用。目前，人力资源”灵活用工“覆盖整个人力资源行业的47.8%，根据国家统计局数据，2021年我国灵活就业人员已经达2亿人左右。