电子劳动合同赋能企业数字化转型，助力HR人力资源服务管理

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子劳动合同已成为企业数字化转型、HR职能人事管理的“标配”。实施电子劳动合同签署，提升工作效率及质量，赋能企业人力资源服务管理，真正释放人资新活力！

2020年3月中华人民共和国人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号）。

文件明确：

1.用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

2.采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

3.用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。

4.符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

该文件释放了三个重要信号：

1、从官方肯定了电子劳动合同的法律效力。打消了此前很多企业、HR及员工的顾虑，不仅有效，而且适用。

2、对合法合规的电子劳动合同需满足的条件做出要求：完整、准确、不被篡改。为企事业单位在选择电子合同厂商时提供重要参考依据。

3、肯定了疫情下电子劳动合同对助力企业正常运转的重要作用，可以预见未来电子合同在人力资源领域将得到广泛应用。

电子签名在HR工作中的应用有利于建立诚信守法用工环境，降低企业运行和员工管理成本，提高劳动合同档案管理效率，降低劳动合同签订过程中的安全风险，有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题，是营造诚信用工生态，优化营商环境的创新举措。电子劳动合同的应用，对于提高各部门间业务协同、信息共享，助力企业加速实现数字化转型、推进纸质劳动合同逐步进入电子化新时代，提高劳动合同签订率、降低劳资关系隐患、维护职工合法权益、构建和谐稳定的劳动关系，都具有十分重要的意义。