深化数字化办公场景，电子签章应用越来越广泛

此前,国务院印发了《“十四五”数字经济发展规划》,重点提及电子印章、电子签名、电子认证、电子签章等数字化应用,并且明确了在政务以及公共服务,企业经营等领域全面推动数字化改革,深化数字化办公场景,推广电子签章的广泛应用。

什么是电子签章,如何使用电子签章

电子签章对应的是纸质签章的形式,通过互联网,利用数字签名技术,图像处理技术将实体印章盖章的操作转化为电子的形式,使其具备同等纸质签章的效果。简单来说,就是以电子的形式发起,签署、管理,确保电子信息的真实性和完整性。

使用电子签章需要通过数字认证,由权威的ca认证机构颁发数字证书,确保网络的身份真实有效。然后再通过签章平台发起签署邀约,双方各自进行内容的意愿认证,最终进行签章操作,一份带有电子签章的合同或文件就算签署好了,并且具备了同等纸质合同或文件的法律效力。

电子签章使用的法律依据

电子签章使用最重要的就是法律认可,根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名具备了与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需要具备能够识别签名人身份;认可签署的内容;签名以及签署的内容不能够被篡改的条件。因此,基于法律的规定,经由数字认证机构认证的身份获取的电子签名是可靠的。

随着数字化应用场景越来越多,电子签章的应用也越来越广泛,如企业内部的沟通管理,盖章的文件,劳务合同,收据,甚至是各类需要盖章的材料等,或企业外部业务经营,销售合同、采购合同、招标书、单据等,相较于纸质签章形式,电子签章是数字化办公的最佳选择。

电子签章应用是数字经济发展的必然,作为基础设施,其给企业带来了更加高效便捷,安全可靠的办公体验,解决了纸质签章管理难、成本高、潜在风险大等问题。