企业使用电子合同有哪些好处？

对于合同审批盖章的办理，每个企业都有自己的标准和流程，在对外合作及员工管理上合同更是必不可少，但是由于疫情影响导致许多合同来不及签订，所以电子合同来了。此前，人社部也发布《电子劳动合同订立指引》，不仅进一步认可了电子合同的法律地位，而且还号召各地政府以及企业全面推进应用电子劳动合同。那么，企业使用电子合同有哪些好处呢？

1.电子合同签署更便捷高效

　　与纸质合同签署需要打印，审核盖章，动辄3-7天的时间来相比。合同只需授权印章给hr,新员工入职后，通过电子合同签署平台进行实名认证，即可接收企业发起的电子劳动合同签署文件，在线进行确认合同内容，进行意愿认证，再进行签字。然后企业接收到员工签好字的合同，hr可以直接使用电子印章进行盖章，省去了审核，等待财务盖章的时间。

　　此外，除了电子合同，还有员工的保密协议，入职需知等文件也可以在平台进行签订，非常的便捷高效，实现无纸化办公。

　　2.电子合同管理更加的方便智能

　　纸质合同签署完成后，一式两份，企业留底一份存储。纸质合同管理存档需要文件夹，文件柜。查找起来非常不便，而且一旦累积多了之后，损坏，丢失的事情也时有发生。

　　使用电子合同管理，即电子化的存储，无需占用物理仓储空间，平台以及第三方存证机构联合存储，即防止了合同数据的遗失，同时也有效防止篡改，保证了合同数据的完整性，客观性。而且平台上归档、查阅合同文件实现了智能化，操作便捷，减轻负担。

　　3.电子合同数据更加安全可靠

　　纸质合同存在代签，合同丢失或篡改等风险。电子合同通过身份认证，电子签名技术，区块链、时间戳等技术手段，对签署主体进行身份确认，同时在合同签署存储过程中，对数据进行加密上链存储，以及第三方机构存证，保障了电子合同数据的安全。

　　4.国务院再次发文推广电子合同、电子签章

　　2022年9月26日，国务院发布了《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》。为了进一步优化涉企服务，推动降低市场主体办事成本，文件指出，要推广和扩大电子营业执照、电子合同、电子签章等应用，推动实现更多高频事项异地办理、“跨省通办”。

　　在国家各级机关的推动下，在效率、成本及体验方面均优于纸面合同的电子签名/签章、电子合同已逐渐应用到各个行业领域，并发挥着越来越大的效能。