电子合同助力员工业务开展 提升公司效能

　　很多同学希望自己的公司有更加便捷的合同签署及管理方式，开辟新的签约渠道，而电子合同的普及，极大增强了员工业务开展的能力，提高了公司的行政效能。

　　那么，要如何发起电子合同签署呢？想必有些同学对于电子合同不太了解，下面就跟着小编一起来看看电子合同优势及常见问题解答吧。

　电子合同的优势

　　1.安全

　　不同于传统文书合同，电子合同可有效规避纸质合同文件丢失等问题，在管理上更为便捷、安全。

　　2.便捷

　　首次签署时，客户方需要根据电子合同平台的流程进行个人或企业认证。认证完成后，第二次签约便无需再次认证，直接进行签章，合同即可生效。

　　3.智能

　　在签署电子合同时，我方可设置签署合同期限，销售端同学可随时在小程序上查看合同签署状态。如客户还未进行签署，销售同学届时可进行回访跟进，询问是否有操作方面的问题，这也不失为增进沟通的一种方法。

　　4.高效

　　如果你有远程签约的需要，亦或是老客户有续费需求，那么电子合同将是你的不二之选。它既能避免长途跋涉、舟车劳顿，同时也大大节约了差旅成本，真是降本增效的好帮手。

　　电子合同的优势，大家都Get到了吗？下面我们继续来看看有关电子合同的常见问题。

　怎么确保合同签署双方的身份信息真实可靠？

　　答：合同签署双方或多方，都必须在电子合同平台进行三重身份认证后，才能进行合同签署。

　　第一，通过上传身份证与公安部公民信息头像和身份证号码比对，确保身份证真实有效。

　　第二，通过人脸识别系统，确保签署人和身份证信息再次一致，防止冒用身份证。

　　第三，通过手机短信验证码或者邮箱验证码再次确定是本人签署。

　　通过以上三重身份验证后，保障了签署双方或多方的身份真实可靠。

　已经签署完成的电子合同会不会被篡改，要如何检验？

　　答：一般电子合同平台会联合权威CA机构对各个印章、签名以及合同颁发数字证书，通过金融级别的高加密固化技术和具有法律效力的时间戳技术，只要合同被改动丝毫，都会提示“合同被篡改”、“合同无效”。

　　同时，电子合同平台提供了在线验签功能，客户只要将已签署合同上传，即可一键生成该合同的报告证书。同时，也支持在第三方平台进行合同验签。