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电子签名、电子印章如何助力企业降本增效

发布日期:2023-03-06 16:19:12   浏览量 :197
发布日期:2023-03-06 16:19:12  
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电子签名、电子印章适应数字经济发展的需要而出现,比起手写签名或实物印章,电子签名、电子印章解决了异地签署麻烦、身份难识别、合同文件管理难、伪造冒签代签风险等问题,帮助企业实现降本增效,助力数字化转型升级。


1、提升了合同签署效率

纸质合同签署流程为草拟好合同的电子文档-审批-打印成纸质合同-盖章-对方面对面盖章或邮寄盖章再邮寄回来。这样整套流程下来不仅流程繁杂,而且其中的审批、用章或是邮寄环节出现问题,导致整个签署周期长,耽误业务推进。


通过电子签名、电子印章,只需要把草拟好的电子文档上传到电子合同签约平台,进行发起签署,如需进行审批,则还可以设置审批流程,设置印章权限,会签或签形式,大大提高审批效率,保障签署合同文件安全。整个签署过程都在签盾电子合同签约平台上进行,快至几分钟完成签署。


2、合同管理更加的便捷

签署完成的合同通过云端服务器进行存储,电子合同签约平台提供合同归档管理,通过电子化统一管理方式,归档、查阅、下载等非常的方便,简化了合同管理流程,提高了合同管理效率。


3、保障合同文件法律效力

不同于纸质合同签署过程无第三方存证、取证难、证据力不足。电子签名、电子印章在使用过程,通过对接公安、工商、CA、法院、仲裁委、公证处、司法鉴定等机构,同时运用数字签名、区块链、时间戳、加密传输、哈希算法等技术。将法律与信息技术相结合,保全签署过程的证据链,保障签署合同文件的法律效力。


4、节省成本

纸质合同由快递、仓储、人工等带来的成本高昂,签订一份纸质合同的成本大概在20元左右,而电子合同省去了中间不少流程,提高了签署效率,签订一份电子合同的成本大概在2-7元左右,相比纸质合同节省了很多。



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