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电子签名如何为建筑行业降本提效和防范风险?

发布日期:2023-04-07 16:07:05   浏览量 :171
发布日期:2023-04-07 16:07:05  
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 随着数字中国进程的不断加快,各行各业的数字化转型也在如火如荼地进行中。建筑行业作为国民经济第二产业的重要组成部分,在国民经济中占有重要地位,也是国有企业数字化转型的重点行业。

  生产总值大、科技含量低、粗放式生产,堪称建筑行业固有的传统特性;如何解决以上问题?

  拥抱数字化转型,加速线上线下深度融合,或许是个解法。

  01

  建筑行业面临的核心痛点到底是什么?

  公司层面

  公司之重,重在管理

  ·建筑行业涉及项目地域广、用章范围大的情况更甚。尤其是在对于异地项目的管控中,印章管理可谓是一大难点。萝卜章、空白页的情况难以完全杜绝,印章无法精准授权,用章记录难以及时、精准统计。

  ·建筑企业项目多,业务复杂,需要领导盖章确认及签字的环节较多,文件数量庞大,传统的人工签署效率较低。

  ·建筑企业签署流程长、签署人员多,传统纸质合同的签署方式,无法证实签署人的真实身份、真实意愿、以及签署后合同文本是否被进行过单方面的修改,导致后期如果出现纠纷,难以提供相应证明,影响纠纷处理效率。

  

  项目层面

  项目管控,重在提效降本

  ·建筑行业项目文件多且零散,业务人员往往会将文件积压到一定的数量后再集中跑一次去盖章,导致文件不能及时签署及归档。

  ·建筑行业项目广,异地项目需往返总部进行盖章,时间成本高。

  ·建筑行业项目文件量大,传统的纸质项目文件,纸张、打印、装订、归档、文件流转,均需占用物理空间进行存储。不仅耗费空间,还存在着后续查找难、易破损、易丢失的风险。

  

  02

  找到了建筑行业面临的核心痛点,

  该如何解决呢?

  拆解建筑行业两大层面的核心需求,法大大线上电子签约平台给出了不同的解决方案,全方位助力建筑行业企业数字化转型。

  试想一下,让所有公司都能在线上完成印章管理、文件签署、存证出证一体化,是怎样一种体验?

  

  ① 电子印章便于线上统一管控,可对项目角色、人员等进行定向授权使用。使用过程中随时记录用章时间、用章人和对应印章、签署文件。事前精细化管控,事后精准追溯。

  ② 线上签约效率高,企业用印、领导签字,都可以迅速完成。对于业务量较大的场景,还可实现自动盖章或批量签署。

  ③ 线上签约安全性强:签约前,签约主体需要先进行实名认证,签约中,签约主体需要进行意愿认证,并对以上信息进行存证,确保签署人和签署意愿的真实性。同时,法大大通过文件固化和区块链技术,确保签署后合同内容不会被篡改。

  而如果将项目线下盖章及合同归档的过程搬到线上,又会发生怎样的改变呢?

  ① 项目管理系统与法大大电子签系统集成,实现项目文件出具即盖章,随时签署,无需积压,及时归档,信息及时同步,降低项目风险。

  ② 在自有系统中一站式完成文件电子化、签约线上化的工作,0跑腿,解决异地签署难、耗时长的问题。

  ③ 电子文件归档,无需占用物理空间,没有文件损坏破损风险,后期一键查找,太便捷。

  03

  助力建筑行业企业数字化转型,

  电子合同平台还能做更多

  数字化浪潮来袭,电子合同、电子签名在建筑行业的价值也逐步凸显。

  电子合同采用数据加密技术、数字签名技术、时间戳技术、CA认证技术、区块链技术五大关键技术,保障电子合同数据安全。

  电子签系统布署方式灵活,可与各业务系统灵活集成,拉通各业务系统间的联系。实现各业务场景合同文件电子化、签约流程线上化、业务合规化和证据完善化,成为建筑行业数字化转型中合规管理、降本增效、精准决策的强有力抓手,助力建筑行业实现数字化转型升级的创新突破。

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