“萝卜章”事件频发，电子印章规避风险，保障企业用章安全

前几天，中国投资有限责任公司（以下简称“中投公司”）发文声明，发现有不法分子通过伪造公章、虚假股权结构等手段，有意误导社会公众与中投公司存在关联，进行违法操作。

声明主要提及了3点，其中，明确表明了存在假冒中投公司及其名下子公司、公司工作人员等名义进行诈骗的单位或个人，存在利用私刻印章、伪造签名及相关法律文件等行为，通过签订合同联系合作、收取款项等商业活动。

萝卜章，假冒身份事件频发，究竟为何

“伪造印章”“假冒身份”在企业的经营过程中屡见不鲜。今年的1月，上市公司翰宇药业与原董事、总裁袁建成就“6份虚假医学研发合同”上演了一出罗生门。双方各执一词，均对合同签署意愿做出否认。

去年的9月份，南宁市小重政商务秘书有限公司在申请变更公司名为比亚迪（广西）新能源有限公司时，伪造了比亚迪公章和王传福签名。此事件一出，引发了不小的热议。这不是比亚迪第一次遭遇伪造公章的行为，早在2018年，比亚迪就发布了一则《关于李娟等人冒用比亚迪名义开展相关业务的声明》称，李娟冒用上海比亚迪电动车有限公司市场部总经理的身份，伪造比亚迪多枚公章，以比亚迪的名义，与多家单位及机构展开广告宣传类合作。

当然，其中最出圈，甚至上了头条热搜的当属腾讯老干妈事件，2020年6月，腾讯状告老干妈拖欠千万元广告费用，结果查明是3个不法分子伪造了老干妈公司印章，冒充老干妈公司市场经营部经理，与腾讯公司签订了合作协议，导致腾讯遭遇了巨额诈骗。

据相关数据显示，企业经营风险有70-80%来源于印章管理、文件管理等信息安全防范不到位。因此，萝卜章、假冒身份事件频发，且屡禁不止。究其原因，实体印章管控难，用章主体身份难识别以及实体印章本身就容易被伪造，让不法分子存在有机可趁。

实体印章存在隐患及风险，该如何解决

通常企业印章包括企业公章、法人章、财务章、合同章、发票章等。印章种类繁多，一般是有专人管理，固定存放。正常的用章流程需要申请、审批、授权。但在用章过程，不可避免会出现管理不规范，导致印章私用、盗用、冒用甚至是直接伪造的风险。

同时实体印章易伪造也是其本身存在的隐患。一旦造假，很难用肉眼直观的辨别出来，加上签署主体的身份大多数情况下也是难识别的，无法即时验证印章以及主体身份的真实性，是否为企业员工、是否被授权，导致一些人铤而走险，做出违法犯罪的事情。

随着数字经济的快速发展，加上政府政策大力推广电子签名、电子印章、电子合同等数字化基础应用。因此，通过引入电子签名、电子印章、电子合同应用，已经成为企业破解“萝卜章”“假冒身份”困局，加速数字化转型的必然选择。

电子印章实现印章安全管控，规避用章风险

与实体印章相比，电子印章不仅通过数字技术手段实现防伪，而且从人为管理转变为系统/平台管理，将用印权限、用印审批统一线上管理，使得用印需授权，用印流程有记录，可追溯，可监管，保障了印章的使用安全，有效避免了“萝卜章”风险。