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怎么签电子合同?电子合同如何发起和签订

发布日期:2023-05-05 16:35:53   浏览量 :194
发布日期:2023-05-05 16:35:53  
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首先,电子合同不是电子版的合同。通过邮件、PS发送和制作的合同,由于无法验证签署人身份的真实性,以及签名和文件的未篡改,一般是不具备法律效力的。

而一份具有法律效力的电子合同,如下图:

电子合同示例


打开合同文件,点击电子签章,可以查看印章信息(签署人姓名、签署时间、内容是否被篡改)、时间戳和数字证书,查看合同是否有效。


因为根据《电子签名法》第十三、十四条,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。


因此,在第三方平台,一份可靠的电子合同,具体是这么签的:


1. 注册用户,实名认证

首先,完成注册之后,用户需要通过实名认证,对签署身份进行确认。

例如,企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。


2. 领取印章

完成认证之后,用户会获得专属的电子印章,具备唯一的印章编号。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置企业的电子印章。


3. 发起签署

您需要将编辑好的合同文件,从本地直接发起,或者通过合同模板发起。然后,添加签署人信息,例如姓名,手机号,合同截止时间等,即可发起签署。


4. 发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。


5. 对方签署

对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。


6. 合同管理

电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。用户可以在电脑上,点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。


以上,用户从身份核验,合同签署,到合同管理,合同取证等全合同生命周期的管理都能得到保障,让签署的电子合同安全、合规,具备法律效力。

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