电子签约妙用：企业人事管理！

发布日期：2023-10-19 09:55:06 浏览量：42

发布日期：2023-10-19 09:55:06

近年来，互联网的发展，加快了企业数字化的步伐。然而，对于传统企业来说，数字化转型并不是一蹴而就的。在转型之前，企业应先做好内外信息的连接，考虑如何通过产品、工具、生态等连接互联网，以保证在进行转型升级之时，企业从内部到外部的数字化及信息化是畅通的。例如，企业与客户、员工之间日积月累的合同文件，是企业发展时的重要资产，也是企业数字化转型的痛点所在。多如牛毛的纸质合同，不仅在打印、邮寄时需要花费大量成本，更是在储存管理时，占用企业太多的人力物力。

像电子牵这样的电子签约平台，因其电子合同管理优势，近年来受到了众多企业的青睐。电子签助力大量企业建立健全电子合同体系，将纸质合同管理统一转移至线上，提高了企业与客户间签署合约的效率，减少了管理堆积如山的纸质文件的时间。除此之外，对于企业内部使用电子牵来说，最大的优势是甚至还可以与办公软件进行融合，使企业内部人事管理线上一体化。

电子签合同管理平台，助力企业人事管理，打通电子与纸质隔阂

电子签约是以电子合同为载体，在线上达成合约的一种方式，与线下“签字”和“盖章”的纸质合同一样，具有同等的法律效力，只需经历起草、签字（盖章）、归档三步，便可完成签约流程，十分快捷简单。

1、资料统一收集，高效人事管理

除了签约方便高效外，电子牵还能助力企业人事管理。电子牵的资料库功能，帮助HR自动整理收集到的员工资料。例如，当员工签署入职合同时，企业需要收集员工的资料（如身份证、学历证、毕业证等），目前许多传统企业都是依靠线下收集，不仅耗费大量人力、时间成本，且收集效率低，纸质资料也不利于存储和查找。基于此，电子牵将客户线下收集资料的流程线上化，给客户提供线上资料采集工具。这样员工的资料和合同就可以绑定起来，也方便企业后续查找。

2、与飞书融合，实现无纸化办

背靠巨量引擎生态的电子牵电子签约平台，已深度嵌入飞书，在飞书后台实现电子牵功能集成。电子牵与飞书审批天然打通，飞书用户不仅可以在入职流程、日常办公场景下使用飞书，还可一键轻松拉起合同签约，助力客户通过飞书直接实现合同审批、发送与签约，提高企业生产力。

3、合同统一归档，打通电子、纸质隔阂

对于企业过去已经签署的纸质合同的归档整理，电子牵开发了线下合同统一管理功能。企业在线下进行合同签署后，可以在电子牵平台内对合同进行导入，实现一键管理企业全部合同，在面对需要大量收集合同签署的相关资料的场景时，企业也可无纸化采集相关资料，实现采集+签约的全流程智能自动化，提升工作效率。

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