企业劳动合同怎么签更快更方便？

发布日期：2023-10-20 10:42:02 浏览量：44

发布日期：2023-10-20 10:42:02

随着电子商务的快速发展和互联网技术及配套法制的成熟，电子合同开始兴起，并表现出方便快捷、安全可靠的特点。电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约，用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同，整个过程简单透明，避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。

劳动合同是电子合同典型的应用场景之一，但是许多人或许并不清楚电子劳动合同到底怎么样。接下来，法大大小编将为您详细解释，在签订劳动合同时电子合同为什么是更好的选择。

传统劳动合同的弊端：

1、签署成本高：劳动合同动辄几十上百页，而且大多数公司都规定劳动合同上不能出现涂改的情况，因此员工填写劳动合同时一旦失误就要重新填写，劳动合同成本较高；传统纸质合同签署完成后，企业需要将其存储在管理室，还需要有专门的文件保管人员，人力成本高。

2、使用不便：由于劳动合同上不能出现涂改的情况，一旦填写失误就要重新填写，使用不便；签署传统招聘合同时，公司要么提前打印了大量的合同，要么保存在U盘中，签署时临时打印，无论是哪种情况，一旦更换劳动合同模板都会很麻烦；劳动合同签署完成后公司需要将合同存档，日后的查询和管理都需要从档案库中调取，十分不便。

签电子合同的好处：

1、电子合同是通过电子设备签署的，所有的合同都是电子版，不需要打印纸质合同，降低了使用成本，在电子合同上填写信息时就算填写失误也可以很方便地修改，使用更加方便。

2、由于电子合同是以电子数据的形式保存的，合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹，不需要将合同存储在实体房间，也不需要额外的管理人员，降低了管理成本。由于是电子数据，合同签署完成之后，企业对合同的查询和管理也比传统合同要方便很多。

3、如果企业想要更新劳动合同的话，只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台，并且删除旧的模板就可以了，相对于传统合同方便了很多。

4、《电子签名法》明文规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此大家不用担心电子合同法律效力的问题。

根据上文我们可以看出，电子合同相对于传统合同有签署成本低，使用便利的好处，可以帮助企业降低成本、为合同管理提供便利。

可能有一部分企业担心电子合同是否受法律保护，其实是不用担心的，《电子签名法》明文规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只要企业选择正规的电子合同平台就可以保障电子合同的法律效力。

电子合同

上一篇 : 电子签章、电子签名、数字签名、电子印章有什么关联？

下一篇 : 电子合同收费吗？电子合同是怎么收费的？

扫一扫在手机上阅读

看了又看

租房电子合同和纸质合同哪个好？

一旦发生纠纷，法院如何认定电子合同的有效性

北京开展电子印章推广应用行动，助力政务高频事项实现一网通办

如何申请电子印章，这几种途径方式你要知道