如何通过电子合同、电子签名提升HR的工作效率？

随着信息化、数字化的发展，企业经营管理也逐渐向数字化办公转变，如引入OA、ERP等业务管理系统，但合同签署、内部文件盖章仍然还需要流转到线下，使用纸质签署盖章方式，尤其是对于人事管理来说，入职表格填写、劳动合同、保密协议、转岗、调岗、转正证明、离职协议、离职证明等，涉及到的签字盖章文件非常多，纸质签署盖章不仅繁琐，降低效率，而且大量的纸张消耗、存储管理等带来的成本也不少，一旦跨地区经营，异地签署不便的同时还容易导致代签、冒签等风险。

应用电子合同、电子签名能够在文件签署效率和工作效能上，助推人事管理事半功倍，签盾针对企业在人事管理方面降本增效的需求，以及纸质签署过程中的痛点，提供电子签约产品，不仅提供全流程电子签约服务，而且支持与企业的业务系统打通，实现统一在线签署管理。

身份认证

通过电子合同签约平台或在业务系统中集成电子签约能力，首要的就是进行身份认证，针对企业提供营业执照、法人或授权代理人身份证信息、运营商、人脸识别认证等方式，针对个人提供身份证信息、运营商、人脸识别认证等方式，身份认证后，才可进行合同发起、签署、管理。

文件模板设置

腾讯电子签约产品提供文件模板设置功能，企业可以提前预设好“入转调离”的文件模板，随时可调用并支持一键发起，无需在本地重复查找、上传到平台或业务系统，大大提升了HR的工作效率。

发起用印审批管理

腾讯电子签约产品提供审批管理功能，企业针对有需要的审批的文件，可以在线进行设置。如发起时合同审批，可设置审批流程，选择或签、会签方式，极大方便了领导外出或不便打扰的情况出现，同时用印需授权，用印审批也保障了印章的使用安全。

电子化归档管理

签署完成的劳动合同、保密协议等各类文件存储在平台或系统服务器上，无需占用物理的存储空间，并且电子化归档管理，按照类型进行分类，随时可以搜索查找，同时针对重要文件、涉密文件还提供了用户查看权限，避免了文件泄露。

证据保全，快速举证维权

腾讯电子签通过数字签名、时间戳、加密传输等技术手段支持整个签约过程的证据固化，并以Hash值上链存证，公证处存证，同步链接司法权威节点见证，一旦出现劳动争议纠纷，可申请出具电子数据存证证据报告，全链路的证据报告，互联网公证处公证书，进行举证维权，保障双方的合法权益。