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腾讯电子签合同起草怎么操作?

发布日期:2024-01-05 11:18:45   浏览量 :100
发布日期:2024-01-05 11:18:45  
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腾讯电子签合同起草功能概述


使用您在本地已经初步拟定好的合同,上传至腾讯电子签平台进行内容微调。您可以自己修改合同内容,或是邀请公司内部同事、外部公司人员一起修改合同,定稿后直接在线发起合同签署。


说明:
如果您已经在本地完成了合同定稿,且无需内容修改,您可以直接进行合同发起,无需使用合同起草功能。


操作入口


网页端单击顶部的合同,页面左侧即可见起草合同入口,或直接访问 起草合同


小程序端暂未开放合同起草功能。



操作步骤


步骤1:上传文件


在上传文件页面,单击文件上传区域,从本地选择您已经初步完成的拟定合同。目前仅支持 word 格式,大小不超过 10 MB。上传完成后单击右上角的下一步



步骤2:协作起草合同


在线编辑


进入合同起草的主界面,红框所示位置是合同内容的编辑区域,您可以在此区域中继续对合同内容进行在线编辑,同时支持文本格式调整。所有内容的调整都会被实时保存在云端,您无需手动保存每一次修改。



多人协作编辑


如果您需要邀请公司内的同事(例如财务、税务或法务部门同事)、或外部公司人员(供应商或合作公司人员)共同协商和起草合同,您可以单击添加协作成员,当前支持通过从企业邀请二维码邀请



从企业邀请适用于本企业的员工邀请,可快速从组织架构中找到对应人员并进行邀请,腾讯电子签也将推送官方短信和邮箱(被邀请人需先行绑定邮箱)通知进行邀请协作通知。



所有协作成员的修改均会实时同步到合同正文中。您也可以使用文本批注功能,针对特定条款进行修改意见批注,所有协作成员皆可见批注记录。



版本管理


合同起草功能也提供了版本管理功能,本份合同起草的创建人可以对关键版本的合同内容(例如法务、合作伙伴审核完成后的版本),手动进行版本留存,以便于后续的修改追溯和版本还原。单击页面右上角保存版本即可保存新版本。



单击页面的版本页卡,即可查看历史保存的版本。



合同定稿


当完成合同内容调整后并确定内容后,您可以单击合同定稿。合同内容即被锁定,所有人皆无法编辑合同内容。



您可以再次进行内容确认,若发现内容有误,可单击编辑合同返回进行编辑;若内容无误,单击右上角的发起合同



步骤3:发起合同


后续流程即为合同发起流程
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