腾讯电子签助力中小企业HR数字化转型

HR可能是企业里”签东西最多”的部门——入职合同、竞业协议、保密协议、离职证明……每份都得上上下下走流程。

中小企业的HR通常就一两个人，纸质合同时期，每天光打印、分发、回收合同就能耗掉小半天。遇到员工在外地入职，合同寄过去再寄回来，一周过去了。

用腾讯电子签之后，HR的入职流程可以做到全线上：

1. 面试通过后，HR直接通过微信发送”入职合同包”（包括劳动合同、保密协议、员工手册确认书等）
2. 新员工在手机上逐一实名签署
3. HR后台一键归档

以前入职一位新员工，HR要经历的流程：打印合同→约时间来签→当面签→扫描存档。现在全部微信上完成，平均节省HR工作量90%。

员工离职时，离职证明、竞业限制协议这些文件也得签。如果员工已经不在公司所在地，还得快递。用了电子签，员工离职当天，HR发一份电子文档过去，5分钟签完，干净利落。

很多中小企业在年底、季度末会有大批量合同需要签署。比如全员续签劳动合同。

腾讯电子签支持批量发起合同签署。HR可以在后台一次导入所有员工信息，系统自动生成对应合同，批量发送。员工各自在手机上完成签署，HR统一管理签署状态。

纸质合同最大的问题就是管理难。一个文件柜不够用、想找某份合同得翻半天、合同到期忘了续签。

腾讯电子签提供合同管理后台：

– 按员工姓名、入职时间等筛选查找
– 合同到期前自动提醒
– 合同状态实时可见（已签/未签/已过期）

假设一个50人的小公司，每年新入职算30人，离职20人，全员续签一次。纸质合同的各种费用加一起一年大概花3000-5000块。用腾讯电子签，费用能降到几百块，而且省下来的时间精力更是没法算。

HR的效率提升了，终于可以花更多时间做正事——招聘、培训、员工关怀，而不是天天跟打印机和快递较劲。

腾讯电子签，小微企业专项特惠：https://dianziqianzhang.com/zuixindongtai/

电子签章网